オンラインでプロジェクトマネジメント研修を受講するメリットとデメリット

ビジネス環境の複雑化とプロジェクトの重要性が増す現代において、プロジェクトマネジメントスキルは組織の成功を左右する重要な要素となっています。
プロジェクトを成功に導くためには、プロジェクトマネジメントに関する知識やスキルを体系的に習得することが不可欠です。
従来、集合研修が主流だったプロジェクトマネジメント研修ですが、近年ではオンライン研修が当たり前になりました。場所を選ばずに受講できるオンライン研修は、ビジネスパーソンにとって魅力的な選択肢と言えるでしょう。
しかし、オンライン研修には、従来の集合研修とは異なる独自のメリットとデメリットが存在します。本記事では、オンラインでプロジェクトマネジメント研修を受講するメリットとデメリットを詳細に解説し、研修選びのポイントをご紹介します。

オンラインでプロジェクトマネジメント研修を受けるメリット

リアルタイムなインタラクションによる深い理解

オンライン研修では、Zoom、Teams、Google MeetなどのWeb会議システムを活用することで、講師と受講者、そして受講者同士がリアルタイムにコミュニケーションを取ることが可能です。
まるで教室にいるかのように、講師に直接質問したり、他の受講者と意見交換したりすることができます。
疑問点をその場で解消できるだけでなく、講師や他の受講者との活発な議論を通して、多角的な視点や考え方を吸収し、より深い理解を得ることが期待できます。
プロジェクトマネジメントのように実践的なスキルや経験が重要な分野においては、このようなインタラクションを通じて学ぶことが非常に大切です。
オンライン研修では、チャット機能や挙手機能などを活用することで、大人数でもスムーズなコミュニケーションを実現できます。例えば、講師が質問を投げかけた際にチャットで回答を書き込んだり、
挙手機能を使って発言の機会を得たりすることができます。これらの機能を活用することで、積極的な参加を促し、より活発な議論を展開することができます。

グループワークによる実践的なスキル習得

オンライン研修でも、Web会議システムのブレイクアウトルーム機能を活用すれば、少人数のグループに分かれて議論や共同作業を行うグループワークが実施できます。
ブレイクアウトルームでは、特定のテーマについて深く議論したり、課題に取り組んだりすることが可能です。
オンラインであっても、集合研修と同様にグループワークを通して他の受講者と協力しながら課題に取り組むことで、コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップなど、
プロジェクトマネジメントに不可欠な実践的なスキルを磨くことができます。
さらに、Googleドキュメントやスプレッドシートなどの共同編集可能なツールを使えば、資料作成やデータ分析などを共同で行うことも可能です。これらのツールを活用することで、場所に制約されずに共同作業を進めることができます

場所の制約からの解放

オンライン研修は、インターネット環境さえあれば、オフィスや自宅など、場所を選ばずに受講することができます。研修のために移動する時間や費用を削減できるだけでなく、地方や海外在住者でも、地理的な制限を受けることなく、質の高い研修を受けることができます。
企業にとっては、研修にかかるコストを削減できるだけでなく、従業員の移動時間や宿泊費を削減できるというメリットがあります。また、従業員一人ひとりの事情に合わせて、柔軟な研修スケジュールを組むことができます。
個人にとっても、移動時間や交通費を節約できるだけでなく、自分が望む環境で学習を進められるというメリットがあります。

効果的な学習管理と人材育成

多くのオンライン研修プラットフォームでは、企業の教育担当者が従業員の学習状況をリアルタイムで確認することが可能です。
情報を活用することで、個々の受講者に対する適切なフォローアップや、研修内容の改善に役立てることができます。
企業は、従業員の学習状況を把握することで、効率的かつ効果的な人材育成を図れます。

オンラインでプロジェクトマネジメント研修を受けるデメリット

安定したネット環境と適切な端末の必要性

オンライン研修を受講するためには、安定したネット回線と、パソコンやスマートフォンなどの適切な端末が必要となります。ネット回線が不安定な場所では、映像や音声が途切れたり、接続が不安定になったりすることがあります。

また、端末のスペックが低い場合は、スムーズに動作しなかったり、一部機能が使えなかったりすることがあります。快適に受講するためには、事前にネット環境や端末のスペックを確認しておくことが重要です。

特に、グループ演習やディスカッションなどを伴うオンライン研修に参加する場合には、十分な通信速度と処理能力が求められます。必要に応じて、高速なインターネット回線への切り替えや、端末のアップグレードを検討する必要があるかもしれません。

受講時間の制約

リアルタイムで行われるオンライン研修の場合、受講時間が固定されていることが多く、自分のスケジュールに合わせて自由に学習を進めにくいというデメリットがあります。会議や出張など、事前に予定が入っている場合は、受講時間と調整する必要があります。

ただし、最近では、オンデマンド型やeラーニングタイプのオンライン研修も増えており、自分のペースで学習できる選択肢も広がっています。

オンデマンド型やeラーニングタイプの研修であれば、好きな時間に好きな場所で学習を進めることができるため、仕事や育児などで忙しいビジネスパーソンでも、スキマ時間を有効活用して学習することができます。

集中力の維持

オンライン研修は、自宅やオフィスなど、リラックスできる環境で受講できる一方、周囲の音や誘惑に気を取られやすく、集中力を維持するのが難しい場合があります。

集中力を維持するためには、周囲の音を遮断できる環境を作る、休憩時間をこまめに取る、スマートフォンなどの通知をオフにするなど、工夫が必要です。

非言語コミュニケーションが伝わりづらい

オンライン研修では、対面研修に比べて、講師や他の受講者とのコミュニケーションが不足しがちになる可能性があります。

特に、非言語コミュニケーション（表情、ジェスチャーなど）が伝わりにくい点は、オンライン研修の課題と言えるでしょう。コミュニケーション不足を感じた場合は、積極的に質問したり、意見交換したりするなど、積極的にコミュニケーションを取るように心がけましょう。

トラブル発生時の対応

オンライン研修では、インターネット回線のトラブルや、端末の不具合など、予期せぬトラブルが発生する可能性があります。

トラブルが発生した場合に備え、事前に研修の主催者に問い合わせて、サポート体制を確認しておくことが重要です。

オンライン研修を選ぶポイント

オンラインでプロジェクトマネジメント研修を受講する際には、以下のポイントを考慮して研修を選びましょう。

オンラインで利用できるプロジェクトマネジメント研修のおすすめ講座

世界最大級のオンライン学習プラットフォームであるUdemyは、プロジェクトマネジメントに関するコースを豊富に提供しています。初心者向けの基礎コースから、PMP®や PRINCE2®などの資格取得対策コース、アジャイル開発やリスクマネジメントなどの専門コースまで、幅広いニーズに対応しています。

研修選びのポイント

上記の講座以外にも、さまざまなオンライン研修があります。研修を選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。

まとめ

オンラインでのプロジェクトマネジメント研修は、場所を選ばずに受講できる、費用を抑えられるなど、多くのメリットがあります。
一方で、安定したネット環境が必要、受講時間が固定されている場合があるなどのデメリットも存在します。
オンライン研修を選ぶ際には、これらのメリットとデメリットを比較検討し、自分の学習スタイルやニーズに合った研修を選ぶことが重要です。
オンライン研修を選ぶ際には、以下のポイントを参考にすると良いでしょう。

自分に最適なオンライン研修を選んで、プロジェクトマネジメントスキルを向上させ、プロジェクトの成功に貢献しましょう。

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